Проверка ГИТ: готовы ли вы к визиту инспектора?
14 августа 2025
Государственная инспекция труда может прийти в компанию, когда вы меньше всего этого ждете. Ее задача — убедиться, что права сотрудников соблюдены, а закон не нарушен. Штрафы за несоблюдение требований могут быть серьезными.
В статье рассказали, кого инспекция проверяет в первую очередь и как подготовиться, чтобы визит обошелся без последствий.
Виды проверок
- Плановые — инспекция проводит по заранее утвержденному графику на конкретный год.
- Внеплановые — проходят, если есть основания подозревать, что компания нарушает трудовое законодательство.
Плановые проверки
Ведомство формирует план до начала года и публикует на сайте Роструда.
Проверить, попала ли компания в план, можно и автоматически в Casebook — во вкладке «Проверки» в карточке организации будут указаны данные по всем запланированным визитам инспекторов.
Компанию включают в план, когда приходит время проверить ее снова. Частота проверок зависит от категории риска. Все работодатели, в зависимости от статистики производственного травматизма и наличия задолженности по зарплате, относятся к одной из пяти групп:
- высокая,
- значительная,
- средняя,
- умеренная,
- низкая.
Согласно постановлению Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230, плановые проверки проводят:
- для высокого риска — один раз в 2 года;
- значительного — раз в 3 года;
- среднего — раз в 5 лет;
- умеренного — раз в 6 лет.
Работодателей из категории низкого риска планово не проверяют.
| До 2030 года действует мораторий на плановые проверки для всех категорий, кроме высокой. То есть планово инспекторы проверяют только компании с наибольшими рисками. |
Внеплановые проверки
Если ГИТ узнает о возможных нарушениях — например, из жалобы сотрудника, публикации в СМИ или информации от других госорганов, — он может инициировать внеплановую проверку.
Окончательное решение инспекция принимает после анализа рисков из Приказа Минтруда России от 30.11.2021 № 838н. Проверка точно будет, если:
- компания с 50+ сотрудников находится на стадии банкротства;
- зафиксирован рост числа несчастных случаев;
- не проведена специальная оценка условий труда;
- более 60 работников получают зарплату ниже МРОТ;
- фонд оплаты труда упал на 80% и более;
- есть сотрудничество с более чем 35 самозанятыми;
- ранее выданное предписание ГИТ не выполнено.
Профилактика проверок
Полностью исключить интерес со стороны ГИТ невозможно, но снизить вероятность — вполне реально.
- Соблюдайте трудовое законодательство. Особое внимание уделяйте оформлению трудовых отношений, срокам выплаты зарплаты и охране труда.
- Не злоупотребляйте сотрудничеством с самозанятыми. Если таких подрядчиков много, инспекция может заподозрить подмену трудовых отношений.
- Проводите СОУТ. Без специальной оценки условий труда у компании автоматически повышается категория риска.
- Следите за репутацией. Отзывы сотрудников в открытых источниках часто становятся поводом для внеплановой проверки. Если появляются негативные комментарии — реагируйте оперативно и объясняйте, как решили проблему.
- Собирайте обратную связь. Задача — не только слышать сотрудников, но и устранять причины недовольства до того, как они обратятся в ГИТ.
- Проверяйте новых сотрудников. Избегайте кандидатов с репутацией сутяжников — такие работники часто обращаются в надзорные органы по надуманным поводам.
Вывод: от внеплановой проверки и штрафов не застрахован никто. Чтобы избежать визита инспекторов ГИТ, достаточно соблюдать нормы ТК РФ, заботиться о репутации и проверять тех, кого нанимаете на работу.
Поделиться:
