Как юристы Росреестра ускорили работу в два раза

За что отвечает Росреестр

Ведомство ведет ЕГРН, контролирует кадастр, отвечает за земельный и геодезический надзор, держит государственный каталог географических названий и десятки реестров.

Масштаб

• 28 000 сотрудников по всей стране, из них 1 500 — юристы.
• 87 территориальных управлений — по одному в каждом субъекте Федерации.
• Девять часовых поясов: от Калининграда до Петропавловска‑Камчатского.

В будний день Росреестр регистрирует в среднем 680 000 действий. Каждое третье — например,  кадастровая ошибка, отказ в регистрации или спор — мгновенно уходит в суд. Рассмотрим, как юридическая служба вела судебные дела до внедрения цифровых сервисов.

Что было до автоматизации

​​До внедрения системы юристы тратили время не только на правовую работу, но и на бесконечный поиск данных, согласования и ручную сборку документов.

Вот как это выглядело:

• Информация о судебных делах хранилась в разных источниках. Один юрист вёл учёт в Excel, другой — в Word, третий — в почте. Чтобы найти сведения по нужному делу — писали коллегам или разбирались в старых файлах. На это уходили часы.
   
• Документы готовили вручную. Каждый иск, каждый отчет, каждую справку собирали с нуля: вставляли данные в шаблон, проверяли даты, искали нужные формулировки. Часто бывало, что юрист тратил полдня на подготовку одного процессуального документа.
   
• Юристы упускали сроки. Когда в работе десятки дел, легко что-то упустить. Юрист мог не заметить, что судебное заседание перенесли, а срок подачи жалобы истекает завтра из-за путаницы в задачах.
   
• Юридическая служба была разделена не только территориально, но и технологически. Например, спор о полосе отвода железной дороги в Тверской области вел юрист местного управления, а позицию согласовывали в центральном аппарате в Москве. Пока коллеги обменивались черновиками по почте, истец успевал подать ходатайство о приостановке работ.

Что изменилось после внедрения «Управляй делами»

Росреестр внедрил систему Управляй (делами) — цифровой сервис для управления судебной работой. Теперь юристы работают в единой цифровой среде, могут сосредоточиться на сути споров, а также:

• находить любое дело за минуту. Каждый спор — это карточка в системе. Там лежат все материалы по процессу — от текстов жалоб до списков заседаний. Карточки сортируются по регионам, типам споров и статусам. Нужно найти иск по земельному участку в Ульяновской области? Достаточно пары фильтров;
  
• экономить время на мониторинге обновлений. Система интегрирована с судебными порталами. Новое решение, срок или определение суда автоматически подтягиваются в карточку дела. Больше не нужно искать, вычитывать, скачивать и сохранять документы с сайтов судов;
  
• готовить иски в два раза быстрее. Раньше юрист вручную копировал данные из старых дел, подбирал основания, сверял сроки. Теперь нужные данные подтягиваются автоматически — на подготовку уходит в разы меньше времени;
• Ничего не пропустить. Система сама напоминает о важных событиях. Заседания, сроки подачи жалоб, апелляции — все автоматически попадает в календарь. Юристу не нужно ничего заносить вручную, он получает уведомления заранее. Вероятность пропустить процессуальный срок или заседание свели к нулю.

Что автоматизация дала Росреестру:

• Экономию времени. Например, раньше, чтобы подготовить квартальный отчёт, юрист часами собирал данные из писем, таблиц и архивов. Сейчас он нажимает на кнопку — и отчет готов. Аналогично с шаблонными документами: система сама подставляет нужные реквизиты.
  Единые стандарты для центра и регионов. Теперь все 87 управлений Росреестра работают в одной системе. Когда дело переходит между регионами или сотрудниками, ничего не нужно передавать. Все уже в системе, новый юрист видит полную историю спора. 
• Сокращение нагрузки на нецелевые задачи. Например, вместо того, чтобы полдня вручную собирать данные для отчета по исковой работе, юрист может глубже проработать правовую позицию по спору. Или — досконально проверить документы в сложном деле по кадастровой ошибке, где возможна подача встречного иска.

«Сервис от ПравоТех позволил нам систематизировать и автоматизировать судебно-претензионную работу отдела, а также упростить подготовку типовых документов и отчетов. Отдельно хочу отметить экспертный подход команды, их внимание к деталям, профессионализм и активное содействие при внедрении» 

— отметила Надежда Корнилович, начальник Правового управления Росреестра.

Вывод: история Росреестра — часть общей тенденции

Все больше крупных организаций автоматизируют юридические процессы. Этот кейс показывает: современные правотех-решения способны повысить эффективность работы юристов даже в рамках федерального государственного органа.

Управляй(делами) — сервис, который:

• собирает в одну карточку судебные данные — решения, повестки, процессуальные сроки;
• синхронизируется с порталами арбитража и ГАС «Правосудие» — сроки и заседания подтягиваются без ручного копирования;
• автоматом напоминает юристу о будущем заседании и формирует календарь отдела;
• строит дашборды нагрузки: видно, у кого из юристов «горит» двадцать дел, а у кого — пять.

Если вы хотите проверить, как решение сработает в вашей организации, оставьте заявку — мы освободим время юристов для стратегически важных задач.