Почему юристы работают в отпуске — и как это исправить

Причина № 1. Всю историю дел знаете
только вы

Перед отпуском многие составляют список дел для коллег. Но настоящий объем работы становится понятен, когда начинаешь объяснять каждое.

Нужно вспомнить, почему приняли именно такое решение. Найти письмо, где клиент согласовал условия. Прикрепить последнюю версию документа. Предупредить о рисках, которые неочевидны без контекста.

Кирилл Дьяков вспоминает о самой трудоемкой части подготовки.

Обычно такой процесс воспринимают как неизбежность. Хотя на самом деле он показывает совсем другую проблему. Если передача одного дела занимает несколько часов, значит знания о нем живут не в системе, а в голове конкретного человека.

Поэтому Юрий Донников передает не список задач, а контекст.

Еще один важный шаг — заранее познакомить клиента с экспертом, который подхватит вопрос. Юлия Мухина делает именно так.

Когда история проекта хранится в одном месте, подключаться с пляжа к рабочим делам приходится реже. Если вся информация уже собрана в системе, коллеге не нужно искать договоренности в почте и мессенджерах или уточнять, что происходило по делу раньше.

В ПравоДепартамент сразу видно документы, задачи, комментарии, сроки и этап работы. Вместо многочасовой экскурсии по папкам  —  работа по делу.

Причина № 2. Срочный вопрос появляется в последний момент

Почти всегда остается одна задача, которую надо «быстро закрыть». Найти несколько похожих дел. Проверить, не изменилась ли практика. Или подготовить срочное заключение по вопросу. Кажется, что это займет полчаса.

В итоге чемодан еще не собран, а вы ищете нужный акт среди 20 открытых вкладок. Ведь самая затратная часть задачи — не написать вывод, а собрать материалы, проверить практику и убедиться, что ничего не упущено.

Оксана Петровская вспоминает, что несколько раз отпуск начинался похожим образом.
 

Юлия Мухина поделилась своим лайфхаком.

Сократить подготовительную работу и закрыть срочный вопрос помогает ПравоКонсультант. Он анализирует судебную практику и нормы законодательства, а затем формирует готовое заключение с выводами, аргументами, ссылками на источники и рекомендациями.

Юристу остается только финально проверить, оценить риски и адаптировать их под обстоятельства конкретного дела.

Кирилл Коршунов признается, что сначала относился к таким инструментам с недоверием.

Похожий эффект отмечает и Виталий Веселов.

Оксана Петровская подчеркивает, что сервис не заменяет юриста.

В результате последние часы перед самолетом уходят не на поиск по вкладкам, а на то, что действительно требует опыта, — анализ и принятие решения.

Причина № 3. Отправить документы нужно в определенную дату

Многие юристы берут ноутбук в отпуск «на всякий случай». Чаще — ради одного документа, который нужно отправить в понедельник. Или заседания, которое назначили через неделю. Или процессуального срока, о котором нельзя забыть.

У Оксаны Петровской долгое время именно так и происходило.

Иногда без рабочего компьютера действительно не обойтись. Так считает и Юрий Донников.

Но одно дело — действительно непредвиденная ситуация. И совсем другое — материалы, который можно было подготовить и заранее запланировать автоматическую отправку в суд.

Если документ уже готов, нет смысла брать ноутбук в отпуск только ради одного клика. Запланируйте заранее обращение в ПравоДела и назначите дату его подачи.

Сервис сам отправит его в суд, предупредит о заседании и напомнит о процессуальных сроках. Останется подключиться только там, где без вас уже не обойтись.

Вывод: отпуск не должен превращаться в удаленную работу

Работать в отпуске иногда приходится всем. Вопрос в том, становится ли это исключением или правилом. Юлия Мухина рассказала, что со временем ей удалось изменить свои привычки.

Это и есть главный показатель того, что рабочие процессы выстроены: можно спокойно уйти в отпуск, не проверять почту каждый час и выбирать кафе по меню, а не по скорости интернета.