Почему компании проигрывают судебные споры: 5 скрытых рисков

1. Неполные или устаревшие шаблоны договоров

Договоры однажды согласовали, положили в папку «Шаблоны» и много лет копируют с минимальными правками. Никто не сверяет их с новой судебной практикой, изменениями законодательства и реальными сценариями работы бизнеса. Итог — лазейки для контрагентов, финансовые потери и слабые позиции в суде.

Что делать 

• Раз в квартал проверять ключевые условия договоров на соответствие судебной практике.
• Приводить основания в каждом пункте — особенно про зоны ответственности и санкционные меры. 
• Использовать базы решений и аналитические сервисы, которые показывают, как суды трактуют похожие условия в делах по вашей отрасли.

2. Недостаточная фиксация деловой переписки

Деловые договоренности часто остаются в мессенджерах и личной почте сотрудников. В итоге в суде эти сообщения признают частной перепиской, которая не подтверждает обязательств сторон. Риск очевиден: контрагент отказывается от обещаний, а у компании нет доказательств. 

Например, АС Москвы отказался учитывать скриншоты и переписку в деле. При этом пояснил, что сообщения в «специальных телефонных программах» и электронной почте не позволяют установить отправителя или получателя и их полномочия. К тому же сравнил такой обмен с «голубиной почтой» и «сапогами-скороходами». 

Что делать

• Закрепить в договоре официальные каналы: доменные адреса электронной почты, ЭДО, CRM; для мессенджеров — конкретные номера, аккаунты и перечень уполномоченных лиц.
• Идентифицировать отправителя: в переписках указывать Ф. И. О. и должность.
• Фиксировать нотариальное удостоверение переписки или ходатайство об осмотре носителя в заседании.

3. Игнорирование сроков исковой давности

Расчет срока исковой давности часто ведут «от последнего письма» или «от последней претензии». На практике суды считают иначе: как только кредитор узнал о нарушении, начался отсчет срока.

Например, кредитор подал иск о взыскании долга по договору поставки спустя три года после первой просрочки оплаты. Арбитражный суд указал: кредитор знал о нарушении уже в день просрочки платежа. В иске отказали, потому что он подан после истечения срока исковой давности.

Что делать

• Фиксировать дату нарушения: первый день просрочки платежа, поставки или иного обязательства.
• Вести реестр претензий: по каждому обязательству — дата нарушения, крайний срок подачи иска, статус взыскания. Настроить напоминания. Проводить регулярные проверки портфеля долгов: раз в квартал сверять «старые» долги и сроки.

4. Недооценка «малых» споров

Юридический департамент часто игнорирует иски «по мелочи»: на 30–50 тысяч, штрафы за просрочку или по отдельным эпизодам договора. Не ходит на такие дела и пишет возражения по остаточному принципу.

Потом компания приходит в крупный спор и получает ссылку на те самые решения по «мелким» делам: например, суд уже установил, что товар был некачественным, сроки нарушены, а сторона признала долг. Вам придется опровергать эти выводы.

Так в споре «Новотранс vs РЖД» апелляция сослалась на результаты упрощенных дел. В результате его направили на новое рассмотрение. Даже «малые» споры могут повлиять на большие процессы — как минимум их попытаются использовать против вас.

Что делать

• Следить за политикой участия. Формировать возражения и комплекты документов, следить за сроками даже в спорах по небольшим суммам.
• Контроль формулировок. Внимательно знакомиться с текстами ВСЕХ судебных документов по делам. Если где-то нашли указание на спорные обстоятельства — оспаривать. 
• Единая позиция. Сверять аргументы по смежным делам с тем же контрагентом.
• Реестр споров. По каждому делу фиксировать сумму, предмет, контрагента, ключевые обстоятельства и выводы суда, а также то, что можно использовать или что могут использовать против компании в других процессах.

5. Недооценка позиции оппонента

Команды часто мыслят только в контексте своей стратегии — как выиграть. Оппонент тем временем готовит, например, ходатайство об обеспечительных мерах. Суд рассматривает такие заявления быстро и без вызова сторон — если вы не предусмотрели такой ход противника заранее, можете оказаться с арестованными активами или запретами на действия.

Например, весной 2025 года суд запретил ответчикам продолжать международное арбитражное разбирательство. Меры приняты до рассмотрения иска по существу, их подтвердили публичные источники и профильные СМИ. 

Что делать

• Заранее просчитать ходы оппонента и подготовить пакет быстрых реакций. Для каждого значимого спора юрист строит карту, где учитывает: какие обеспечительные меры может запросить оппонент, в каких судах и на какой стадии процесса, какие аргументы у него сильные, а какие — слабые.
• Защитить критичные активы. Понять, какие счета и договоры уязвимы. Держать наготове бухгалтерию, договоры, выписки — чтобы показать отсутствие риска неисполнения и несоразмерность мер.
• Мониторить оппонентов. Системное отслеживание новостей по ключевым контрагентам показывает типичные тактики: склонность к обеспечительным мерам, параллельным процессам, подаче жалоб в разные юрисдикции.

Как побеждать на практике

Пять этих рисков выглядят как набор разрозненных проблем. Но у них общая природа:

• отсутствие единой базы судебных дел, договоров и претензий;
• разрыв между договорной работой и судебной практикой;
• ручная, фрагментарная аналитика по спорам.

Грамотное применение судебной практики и оценка судебных рисков требуют специальных инструментов. Юристу нужна не просто таблица со списком дел, а сервис, который собирает и обновляет данные по процессам и контрагентам, а также дает аналитику по категориям споров.

Например, с помощью сервиса ПравоДела вы сможете:

• вести единую базу дел и претензий компании;
• видеть аналитику по рискам и типовым спорам;
• проверять договоры.

ПравоДела берет на себя оценку оппонента, сбор, хранение и напоминания о судебных делах, а юрист — стратегические решения и адаптацию под бизнес.