Как АЛРУД навел порядок в судебных делах и сэкономил часы работы

Где возникали проблемы 

Обособленные споры в банкротствах отслеживались вручную
Все события хранились в электронной почте и календаре. Юрист добавляет дату заседания руками, иногда ошибается. Чтобы найти нужный обособленный спор среди десятков похожих — уходили часы. Когда календарь становится фактически реестром судебных дел, он неизбежно превращается в узкое горлышко без связи с делом и документами.

Документы приходили по почте
Чтобы ознакомиться с материалами дела, нужно было ждать бумажные копии. На это уходили десятки часов — и это напрямую влияло на качество подготовки к заседанию. Постоянно был риск запоздалой правовой позиции, когда материал пришел позже, чем необходимо.

Поиск судебной практики был долгим и разрозненным
Юристы искали релевантные решения в разных источниках, а узкие темы и нестандартные кейсы отнимали много времени. Плюс — не было возможности быстро возвращаться к сохраненным актам. В итоге практику находили, печатали и складывали «куда-то», спустя месяц похожий спор — и всю работу делали заново.

В итоге возникали три проблемы: контроль процессуальных событий, работа с материалами и поиск практики.

Что внедрили

АЛРУД внедрил два сервиса ПравоТех — ПравоДела и ПравоПрактика. Они закрывают разные задачи одной судебной функции.

ПравоДела — контроль над судебными делами и работа с судами онлайн

Мониторинг и единый контекст по делу
Система мониторит дела и присылает уведомления, когда что-то меняется: новое заседание, документ или изменение в реестре. Обновления появляются в системе через 2 часа после регистрации в суде.

Банкротства и обособленные споры
Когда у юриста 30 обособленных споров по одному делу, сложно держать все в голове или в календаре. Система сама отслеживает изменения по делам и показывает «что случилось и почему это важно» — а не просто «когда следующее заседание».

Аналитика для стратегии: прогноз, оппонент, судья
ПравоДела также инструмент предиктивной аналитики: он составляет прогноз исхода дела с точностью более 80%, анализ судебного оппонента — стратегии защиты, арбитражная нагрузка, успех в схожих категориях дел —- и анализ судьи: биография, судебный состав, используемые нормы права и типичные речевые обороты. 

​​ПравоПрактика — поиск и хранение судебной практики

База — 140+ млн документов: арбитраж, СОЮ, Верховный суд, решения ФАС. Поиск с 21 фильтром: по суду, судье, категории спора, периоду, ключевым словам.

Отдельная ценность в том, что происходит после того, как практика найдена. Раньше найденное решение находилось в папке конкретного юриста. Теперь — в общем поле команды: подборки сохраняются, коллеги видят их и используют в работе. Знание остается в компании, а не уходит вместе с тем, кто уволился или ушел в отпуск.

Плюс ИИ-аналитика по тексту: выделение доводов сторон, краткие сводки, ответы на вопросы по конкретному акту. 

Удобный и интуитивно понятный интерфейс, а также огромная база судебных актов сервиса позволяют мне и коллегам найти практическое подтверждение правовым позициям по многим сложным делам и быстро разрешить экстраординарные задачи 

— отмечает Артур Черныхов, старший юрист юридической фирмы «АЛРУД»

Результаты: что изменилось в ежедневной работе и что это дало бизнесу

• Доступ к материалам дела — 2 клика вместо ожидания бумажных копий. Снижение потерь времени на подготовку и повышение предсказуемости процесса подготовки к заседанию.
• Поиск релевантной практики — 3 минуты вместо часов в разных источниках. Высвобождается время на более сложную работу: выстраивание позиции, переговорную стратегию, работу с доказательствами и подготовку тактики в суде. 
• Наработки команды — в единой базе, а не в личных папках. Решения можно добавлять в подборки и возвращаться к ним в любой момент. 

Почему автоматизация важна для юридической фирмы

Проблема АЛРУД до внедрения — не уникальная. Это стандартный набор проблем для любой фирмы, которая ведёт больше 10–15 активных процессов одновременно.

Когда контроль над делами зависит от памяти конкретного человека, а знания живут в личных папках — фирма уязвима. Уходит юрист — уходит контекст. Пропускается обновление по делу — страдает позиция клиента.

Это про то, чтобы фирма работала одинаково хорошо вне зависимости от того, кто сегодня ведет конкретный проект.