история успеха
Как в «Первой Грузовой Компании» цифровизировали судебно-претензионную работу
О компании
ПАО «Первая Грузовая Компания» ― российский оператор грузовых железнодорожных перевозок.
68
сотрудников в правовом блоке
3000
судебных дел ежегодно инициирует компания
Проблематика
доpravo tech
Все данные хранились в Excel, изменения вносились вручную с ошибками.
Не было единого источника информации по претензиям и судебным делам
Госпошлины рассчитывались вручную
Подготовка документов отнимала много времени
Решение
вместе с pravo tech
Создали гибкие карточки дел
Перенесли в систему 5000+ дел в виде гибких карточек.
Новое дело теперь легко создать в один клик.
Карточка заполняется актуальными данными из КАД и Casebook — юристам не нужно вносить информацию вручную.
Решение
вместе с pravo tech
Настроили формулы для авторасчетов
Госпошлина и судебные расходы рассчитываются на каждом этапе прямо в карточке — без ошибок.
Решение
вместе с pravo tech
Создали удобный реестр данных
Перенесли данные по всем 700+ контрагентам в удобный реестр.
В нем хранится полная информация по каждому контрагенту: реквизиты, события, участие в судебных делах.
Решение
вместе с pravo tech
Настроили шаблоны документов
Минимизировали риск ошибок и опечаток, сократили время на подготовку документов.
Юристу нужно лишь скачать файл — все данные заполняются автоматически.
Решение
вместе с pravo tech
Организовали удобную отчётность
Настроили 2 отчёта: общий отчет по претензионной работе и сводный по судебной.
С отчетом удобно работать — можно отфильтровать его по филиалам, ответственным, предметам спора и другим параметрам.
Отчет по материалам в работе показывает, над чем работает каждый юрист в данный момент.
Результат
20%
времени экономят юристы
на внесении информации
в карточку дела
до 3 минут
сократилось время на составление типовых документов
с 2 часов
до 1 клика сократилось время на подготовку сводного отчета по судебным делам
Похожие истории успеха
Экономьте время на рутине
Храните накопленные знания в единой системе и выстраивайте эффективный рабочий процесс юристов