история успеха

Как в «Первой Грузовой Компании» цифровизировали судебно-претензионную работу

О компании

ПАО «Первая Грузовая Компания» ― российский оператор грузовых железнодорожных перевозок.

68

сотрудников в правовом блоке

3000

судебных дел ежегодно инициирует компания
Проблематика

доpravo tech

Все данные хранились в Excel, изменения вносились вручную с ошибками.

Не было единого источника информации по претензиям и судебным делам
Госпошлины рассчитывались вручную
Подготовка документов отнимала много времени
Решение

вместе с pravo tech

Создали гибкие карточки дел

Перенесли в систему 5000+ дел в виде гибких карточек.
Новое дело теперь легко создать в один клик.
Карточка заполняется актуальными данными из КАД и Casebook — юристам не нужно вносить информацию вручную.
Решение

вместе с pravo tech

Настроили формулы для авторасчетов

Госпошлина и судебные расходы рассчитываются на каждом этапе прямо в карточке — без ошибок.
Решение

вместе с pravo tech

Создали удобный реестр данных

Перенесли данные по всем 700+ контрагентам в удобный реестр. В нем хранится полная информация по каждому контрагенту: реквизиты, события, участие в судебных делах.
Решение

вместе с pravo tech

Настроили шаблоны документов

Минимизировали риск ошибок и опечаток, сократили время на подготовку документов. Юристу нужно лишь скачать файл — все данные заполняются автоматически.
Решение

вместе с pravo tech

Организовали удобную отчётность

Настроили 2 отчёта: общий отчет по претензионной работе и сводный по судебной. С отчетом удобно работать — можно отфильтровать его по филиалам, ответственным, предметам спора и другим параметрам. Отчет по материалам в работе показывает, над чем работает каждый юрист в данный момент.
Результат

20%

времени экономят юристы на внесении информации в карточку дела

до 3 минут

сократилось время на составление типовых документов

с 2 часов

до 1 клика сократилось время на подготовку сводного отчета по судебным делам

Отправить заявку

Заполните форму, и мы свяжемся с вами. Выясним ваши потребности, расскажем о возможностях автоматизации вашего бизнеса и предложим релевантные решения.

Похожие истории успеха

Экономьте время на рутине

Храните накопленные знания в единой системе и выстраивайте эффективный рабочий процесс юристов